विनियामक अनुपालन अस्पष्टता
अपरैल 07
प्रकाशित किया गया था: के तहत व्यापार , अर्थव्यवस्था .
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पिछले कुछ साल से अधिक पीढ़ी भ्रामक और बुरी बात यह धमकी नियमों की मात्रा में जिसके परिणामस्वरूप सरकार अनिवार्य विनियामक अनुपालन के बारे में ज्यादा चर्चा किया गया है. व्यवसायों से बताया जाता है वे डेटा के लिए उपयोग को नियंत्रित करते हैं, तो निर्दिष्ट और प्रदान करने के लिए जो जानकारी के प्रकार का उपयोग कर सकते हैं लिए औचित्य चाहिए. वहाँ भी परीक्षण किया जाना चाहिए और सबूत प्रलेखित है कि डेटा अनाधिकृत कर्मियों द्वारा पहुँचा नहीं जा सकता. अभी तक मेरी जानकारी के लिए वहाँ कोई आधिकारिक दस्तावेजों निर्दिष्ट या सिफारिश की है कि यह कैसे किया जाना है. यह प्रत्येक कंपनी या संगठन के सूचना प्रणाली प्रशासक को बाहर कैसे आंकड़ा लगता है. लेकिन फिर एक लेखा परीक्षा या एक अदालत के आदेश का निर्धारण सकता है कि उनकी प्रक्रियाओं पर्याप्त या जुर्माना या दंड के लायक थे.
वहाँ भी अस्पष्ट डेटा प्रतिधारण आवश्यकताओं कि में जगह नहीं होने संसाधनों के लिए दीर्घकालिक डेटा प्रतिधारण के बोझ सहन करने के लिए स्वचालित रूप से खतरे में कई छोटे व्यवसायों को सीधे शब्दों में कहें लगते हैं. बनाए रखने के लिए इसके अलावा, वहाँ भी तेजी से डेटा खोज के एक साधन होना चाहिए. यह बेहद समस्याग्रस्त है जब व्यापार प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर तीसरे पक्ष के विक्रेताओं द्वारा विकसित की है हो जाता है. समय समय पर, सॉफ्टवेयर का नया संस्करण जारी कर रहे हैं कि सीधे सॉफ्टवेयर के पिछले संस्करणों के द्वारा बनाए रखा डेटा का उपयोग करने में असमर्थ हैं. तुम तो लगता होगा कि यह उन सॉफ्टवेयर विक्रेताओं के लिए डेटा की खोज के लिए एक साधन प्रदान होगा, लेकिन वे ऐसा करने के लिए अपमानजनक फीस चार्ज करने के लिए इच्छुक हो सकती है है. या वहाँ एक रूपांतरण की प्रक्रिया है कि अखंडता और प्रामाणिकता या डेटा की ऐतिहासिक शुद्धता के प्रश्न में फोन कर सकते हो सकता है.
एक और मुद्दा है कि डेटा प्रतिधारण को प्रभावित करता है डेटा प्रतिधारण की सामग्री और तरीके में प्रौद्योगिकीय परिवर्तन और प्रगति है. उदाहरण के लिए, डेटा टेप पर है हो सकता है लगातार वर्षों के लिए, संग्रहीत लेकिन फिर टेप ड्राइव विफल और नए, तकनीकी रूप से अलग ड्राइव है कि पुराने टेप को पढ़ने में असमर्थ हैं के साथ प्रतिस्थापित किया जाना है. बेशक नए मीडिया पर मौजूदा डेटा की एक पूर्ण बैकअप प्रदर्शन किया है और सब कुछ ठीक है जब तक वहाँ डेटा के लिए एक अनुरोध है के रूप में यह अच्छी तरह से रूपांतरण करने के लिए पहले एक तारीख को अस्तित्व में है, या कि उस तारीख से पहले मिटा दिया गया था और फ़ाइलों को शामिल है टेप बैकअप है कि मौजूदा उपकरणों के द्वारा पढ़ा नहीं जा सकता पर ही पाया.
डाटा एन्क्रिप्शन डेटा की खोज के मामले में एक और दुविधा प्रस्तुत करता है. एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम और चाबी हमेशा सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारियों द्वारा प्रबंधित नहीं कर रहे हैं. व्यक्तियों पासवर्ड अपने खुद के दस्तावेजों की रक्षा कर सकते हैं और अपने स्वयं के ई - मेल एन्क्रिप्ट, डेटा की खोज के प्रयास अत्यंत कठिन बना.
छोटे व्यापारों एक कठिन नियमों के साथ अनुपालन समय है, और बाहर व्यापार के लिए मजबूर हो सकता है संसाधनों और प्रयास खर्च करने के लिए उन्हें लागू करने के बजाय. तो ऐसे समय में जब अर्थव्यवस्था पीड़ित है, काम कर रहे हैं, बेरोजगारी उच्च है, और दोनों बड़े और छोटे व्यवसायों के लिए संघर्ष कर रहे हैं कुछ, के साथ सरकार के नियमों आता अधिक छोटे व्यवसायों को बंद करने के लिए और अधिक लोगों को काम से बाहर डाल दिया.
उस सिक्के के दूसरे पक्ष पर, हालांकि, नए व्यवसायों अन्य व्यवसायों नियामक अनुपालन के मुद्दों के माध्यम से झारना करने में मदद की पेशकश पैदा हुई है. और है कि कुछ बड़े मध्य आकार कंपनियों और यहां तक कि कुछ छोटी कंपनियों के लिए ठीक है. लेकिन वहां अभी भी छोटे और संघर्ष के व्यापारों है कि सिर्फ वे वास्तव में कभी नहीं की आवश्यकता हो सकती है कुछ की कीमत औचित्य नहीं हो सकता की एक बहुत कुछ कर रहे हैं. बेशक आप बीमा के बारे में कहना है कि, भी सकता है. और यह बीमा का एक प्रकार के रूप में देखा जा सकता है. लेकिन कुछ बिंदु आप कुछ व्यवसाय खर्चों पर रेखा खींचना है अभी तो तुम व्यवहार्य रह सकते हैं.
सफल क्रियान्वयन के लिए सिफारिशों के साथ जिम्मेदार डेटा शासन को प्रोत्साहित करने, और गैर अनुपालन के लिए कठोर दंड के साथ भव्य नियमों और आवश्यकताओं के बीच एक बड़ा अंतर है. मुझे बताया गया है कि वहाँ इस तरह के नियम हैं, लेकिन मैं मुश्किल दबाया गया है छोटे व्यवसायों के लिए एक बुनियादी किट, यह अपने आप को खोजने के लिए खुद को अनुपालन में लाना है, या कम से कम के लिए क्या किया जाना चाहिए एक बेहतर महसूस हो.
मैं कभी कभी आश्चर्य है कि लेखन और नियमों को परिभाषित वास्तव में उन व्यवसायों अनुपालन audits विफल करने के लिए इतना है कि नियामकों जुर्माना वे थोपने से लाभ कर सकते हैं करना चाहते हैं.
ट्रेसी Henness
