विनियामक अनुपालन अस्पष्टता
07 अपरैल
प्रकाशित किया गया था: के तहत व्यापार , अर्थव्यवस्था .
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सरकार अनिवार्य पीढ़ी भ्रामक और बुरी बात यह धमकी नियमों की मात्रा में पिछले कुछ साल से अधिक विनियामक अनुपालन के बारे में बहुत चर्चा हुई है. व्यवसायों के कहा जाता है वे डेटा के लिए उपयोग को नियंत्रित करने के लिए, निर्दिष्ट और जो जानकारी का क्या प्रकार का उपयोग कर सकते हैं के लिए औचित्य प्रदान करने चाहिए. वहाँ भी परीक्षण होना चाहिए और दस्तावेज सबूत है कि डेटा अनाधिकृत कर्मियों द्वारा पहुँचा नहीं जा सकता. अभी तक मेरी जानकारी के लिए वहाँ कोई आधिकारिक दस्तावेज हैं निर्दिष्ट या सिफारिश है कि यह कैसे किया जाना है. यह एक कंपनी या संगठन के लिए बाहर कैसे आंकड़ा सूचना प्रणाली प्रशासक के लिए किया जा रहा है. लेकिन फिर एक लेखा परीक्षा या एक अदालत के आदेश का निर्धारण कर सकता है कि उनकी प्रक्रियाओं पर्याप्त या जुर्माना या दंड के योग्य थे.
वहाँ भी अस्पष्ट डेटा प्रतिधारण आवश्यकताओं है कि स्वचालित रूप से करने के लिए लंबी अवधि के डेटा प्रतिधारण का बोझ सहन नहीं जगह में संसाधनों के लिए जोखिम में कई छोटे व्यवसायों को सीधे शब्दों में कहें लगते हैं. बनाए रखने के लिए इसके अलावा, वहाँ भी तेजी से डेटा खोज के एक साधन होना चाहिए. यह बेहद समस्याग्रस्त हो जाता है जब व्यापार प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर तीसरे पक्ष के विक्रेताओं द्वारा विकसित की है. समय समय पर, सॉफ्टवेयर का नया संस्करण जारी कर रहे हैं कि सीधे सॉफ्टवेयर के पहले संस्करण के द्वारा बनाए रखा डेटा का उपयोग करने में असमर्थ हैं. तुम तो लगता है कि यह उन सॉफ्टवेयर विक्रेताओं के लिए होने के लिए डेटा की खोज के लिए एक साधन प्रदान करेगा, लेकिन वे ऐसा करने के लिए अपमानजनक शुल्क चार्ज करने के लिए इच्छुक हो सकते हैं. या वहाँ एक रूपांतरण की प्रक्रिया है कि अखंडता और प्रामाणिकता या ऐतिहासिक डेटा की शुद्धता के प्रश्न में फोन कर सकते हो सकता है.
एक और मुद्दा यह है कि डेटा प्रतिधारण को प्रभावित करता है डेटा प्रतिधारण की सामग्री और तरीके में प्रौद्योगिकीय परिवर्तन और प्रगति है. उदाहरण के लिए, डेटा टेप पर किया गया हो सकता है लगातार वर्षों के लिए, संग्रहीत लेकिन तब टेप ड्राइव विफल रहता है और नए, तकनीकी रूप से अलग ड्राइव है कि पुराने टेप को पढ़ने के लिए असमर्थ हैं के साथ प्रतिस्थापित किया जाना है. बेशक मौजूदा डेटा का एक पूर्ण बैकअप नए मीडिया पर किया जाता है और सब कुछ ठीक है जब तक वहाँ डेटा के लिए एक अनुरोध है के रूप में यह एक तारीख को अस्तित्व में अच्छी तरह से रूपांतरण से पहले, या मिट गया था कि उस तारीख से पहले फ़ाइलों को शामिल कर सकते हैं और टेप बैकअप है कि मौजूदा उपकरणों के द्वारा पढ़ा नहीं जा सकता पर ही पाया.
डेटा एन्क्रिप्शन डेटा की खोज के मामले में एक और दुविधा प्रस्तुत करता है. एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम और चाबी हमेशा सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारियों द्वारा प्रबंधित कर रहे हैं. व्यक्तियों पासवर्ड अपने खुद के दस्तावेजों की रक्षा कर सकते हैं और अपने स्वयं के ई - मेल एन्क्रिप्ट, डेटा की खोज के प्रयास अत्यंत कठिन बना.
छोटे व्यापारों के एक कठिन समय नियमों के साथ अनुपालन होगा, और संसाधनों और प्रयास खर्च करने के लिए उन्हें लागू करने के बजाय व्यापार के बाहर मजबूर किया जा सकता है. तो ऐसे समय में जब अर्थव्यवस्था पीड़ित है, काम कर रहे हैं कुछ, बेरोजगारी उच्च है, और दोनों बड़े और छोटे व्यवसायों के लिए संघर्ष कर रहे हैं, के साथ सरकार के नियमों आता अधिक छोटे व्यवसायों को बंद करने के लिए और अधिक लोगों को काम से बाहर डाल दिया.
कि सिक्के के दूसरे पक्ष पर, हालांकि, नए व्यवसायों मदद करने के लिए अन्य व्यवसायों विनियामक अनुपालन के मुद्दों के माध्यम से झारना की पेशकश पैदा हुई है. और है कि कुछ बड़े मध्य आकार की कंपनियों के और भी कुछ छोटी कंपनियों के लिए ठीक है. लेकिन वहां अभी भी छोटे और संघर्ष कारोबार है कि वे वास्तव में कभी नहीं की आवश्यकता हो सकती है कुछ की कीमत औचित्य नहीं हो सकता है की एक बहुत कुछ कर रहे हैं. बेशक आप बीमा के बारे में कहते हैं कि, भी सकता है. और इस बीमा का एक प्रकार के रूप में देखा जा सकता है. लेकिन कुछ बिंदु पर आप कुछ व्यापार खर्च पर लाइन आकर्षित किया है पर अभी तो तुम व्यवहार्य रह सकते हैं.
सफल कार्यान्वयन के लिए सिफारिशों के साथ जिम्मेदार डेटा शासन को प्रोत्साहित करने, और गैर अनुपालन के लिए कठोर दंड के साथ नियमों और आवश्यकताओं भव्य के बीच एक बड़ा अंतर है. मुझे बताया गया है कि वहाँ इस तरह के नियम हैं, लेकिन मैं मुश्किल किया गया है छोटे व्यवसायों के लिए एक बुनियादी किट है, यह अपने आप को खोजने के लिए खुद को अनुपालन में लाना दबाया, या कम से कम क्या किया जाना चाहिए के लिए एक बेहतर महसूस हो.
मैं कभी कभी आश्चर्य है कि क्या लेखन और नियमों को परिभाषित वास्तव में उन व्यवसायों के अनुपालन audits विफल करने के लिए ताकि नियामकों जुर्माना वे थोपना से लाभ कर सकते हैं करना चाहते हैं.
ट्रेसी Henness
