יש כבר הרבה באז על תאימות רגולטורית ממשלת המנדט בשנים האחרונות וכתוצאה מכך כרכים של תקנות מבלבל מדי ומאיים מבשר רעות. עסקים הם אמרו שהם חייבים לשלוט בגישה לנתונים, תוך פירוט ומתן הצדקה אשר רשאים לגשת אילו סוגים של מידע. יש חייב להיות גם בדיקות הוכחה מתועדת כי הנתונים לא ניתן לגשת על ידי אנשי מורשית. עם זאת, למיטב ידיעתי אין מסמכים רשמיים ציון או להמליץ על איך זה צריך להיעשות. זה כנראה עד Systems Administrators מידע של כל חברה או ארגון כדי להבין איך. אבל אז ביקורת או צו בית משפט יכול לקבוע אם הנהלים שלהם היו הולם או ראוי קנסות או עונשים.
ישנם גם משמעי שימור נתונים דרישות שנראות באופן אוטומטי לשים עסקים קטנים רבים בסיכון פשוט על שלא המשאבים במקום לשאת בעול של החזקת נתונים לטווח ארוך. בנוסף השמירה, יש גם יש אמצעי גילוי נתונים מהירה. זה הופך בעייתי במיוחד כאשר הניהול העסקי תוכנת המערכת פותחה על ידי ספקי צד שלישי. מעת לעת, גרסאות חדשות של התוכנה הם שוחררו כי אינם יכולים לגשת ישירות את הנתונים נשמרים על ידי גירסאות קודמות של התוכנה. היית חושב אז שזה יהיה עד אלה ספקי תוכנה כדי לספק אמצעי גילוי נתונים, אך הם עלולים להיות נוטים לגבות דמי שערורייתי לעשות זאת. לחלופין, ייתכן שיש תהליך ההמרה שיכול בסימן שאלה את היושרה ואת האותנטיות או טוהר היסטורי של הנתונים.
סוגיה נוספת המשפיעה על שמירת הנתונים הוא שינויים טכנולוגיים ושיפורים בחומרים ומתודולוגיות של שמירת הנתונים. לדוגמה, הנתונים יכול להיות מאוחסן באופן עקבי במשך שנים על סרט, אבל אז כונני קלטות להיכשל צריך להיות מוחלף, הכוננים החדשים שונה מבחינה טכנולוגית, כי אינם מסוגלים לקרוא את הקלטות הישנות. כמובן גיבוי מלא של הנתונים הקיימים מתבצע על המדיה החדשה והכל בסדר עד שיש בקשה הנתונים כפי שהיה קיים במועד היטב לפני ההמרה, או מעורבים קבצים נמחק לפני מועד זה יכול ניתן למצוא רק על גיבויים בקלטת כי לא ניתן לקרוא באמצעות הציוד הקיים.
הצפנת נתונים מציג דילמה אחרת מבחינת נתוני הגילוי. אלגוריתמי הצפנה ומפתחות לא מנוהלות תמיד על ידי צוות טכנולוגיות מידע. אנשים יכולים להגן באמצעות סיסמה על מסמכי שלהם להצפין שלהם הודעות דואר אלקטרוני, ביצוע ניסיונות נתונים הגילוי קשה מאוד.
עסקים קטנים יהיה קשה עמידה בתקנות, והוא רשאי לכפות את הרגל במקום לבזבז משאבים ומאמץ לממש אותם. לכן בכל פעם כאשר הכלכלה סובלת, עבודות מעטות, אבטלה גבוהה, ושניהם עסקים גדולים וקטנים נאבקים, בא תקנות ממשלתיות כדי לסגור עסקים קטנים יותר ולשים יותר אנשים מובטלים.
בצד השני של המטבע, לעומת זאת, עסקים חדשים שהתעוררו מציע לסייע לעסקים אחרים לנפות את הסוגיות ותאימות לתקנות. וזה בסדר גמור עבור כמה חברות גדולות בינוניות ואפילו כמה חברות קטנות. אבל יש עדיין הרבה עסקים קטנים נאבקים זה פשוט לא יכול להצדיק את ההוצאות של משהו שהם אולי לא באמת צריך. כמובן שאתה יכול להגיד על הביטוח, מדי. וזה יכול להיתפס כסוג של ביטוח. אבל בשלב מסוים אתה צריך למתוח קו על כמה הוצאות העסק רק אז אתה יכול להישאר בת קיימא.
יש הבדל גדול בין עידוד אחראי ממשל נתונים עם המלצות ליישום מוצלח, והטלת תקנות ודרישות עם עונשים כבדים על אי ציות. אני כבר הודיע כי יש תקנות כאלה, אבל אני כבר מתקשה למצוא ערכה בסיסית לעשות זאת בעצמך לעסקים קטנים כדי להביא את עצמם לתוך עמידה, או לפחות לקבל תחושה טובה יותר של מה צריך לעשות.
לפעמים אני תוהה אם אלה בכתב המגדיר את התקנות בעצם רוצה העסקים להיכשל ביקורת ציות כך הרגולטורים יכולים להרוויח הקנסות שהם מטילים.
טרייסי Henness
