Reguliavimo laikymasis dviprasmiškumo
Bal 07
Parašytas: pagal Verslo , ekonomikos .
Tags: laikymąsi , reguliavimo , smulkaus verslo
Per pastaruosius kelerius metus, todėl pernelyg painus ir grėsmingai pavojinga reglamentų apimtis buvo daug gandai apie vyriausybės įgaliota reguliavimo atitikties. Įmonės yra pasakyta, jie turi kontroliuoti prieigą prie duomenų, nurodant ir pagrindimą, kurie gali naudotis, kokios rūšies informacija. Taip pat turi būti bandymų ir dokumentais įrodymą, kad duomenys negali būti prieinama neįgaliotiems personalo. Vis dėlto, mano žiniomis nėra oficialių dokumentų, nurodančios, ar rekomenduotų, kaip tai turi būti padaryta. Atrodo, reikia išsiaiškinti, kaip iki kiekvienos įmonės ar organizacijos informacinių sistemų administratoriai. Bet tada audito ar teismo nutartimi gali nustatyti, ar jų procedūros buvo pakankamos ar vertas vienkartines baudas ar nuobaudas.
Yra taip pat dviprasmiška duomenų saugojimo reikalavimai, atrodo, automatiškai įdėti daug mažų įmonių rizikos paprasčiausiai neturi išteklių būti ilgalaikio duomenų saugojimo naštą. Be duomenų išsaugojimui, taip pat turi būti greitas duomenų atradimas. Tai tampa labai problematiškas, kai verslo valdymo sistemos programinė įranga yra trečiosios šalies pardavėjų. Periodiškai, naujos programinės įrangos versijos yra išleidžiamos, kad negali tiesiogiai prieiti prie saugomų duomenų ankstesnių versijų programinės įrangos. To, jūs manote, kad ji būtų iki tokių programinės įrangos pardavėjai, teikti duomenų atradimas - tai, tačiau jie gali būti linkę imti piktinančius mokesčius už tai. Arba gali būti pertvarkymo procesą, kad galėtų paskambinti į klausimą vientisumą ir autentiškumą ar istorinių duomenų grynumo.
Kitas klausimas, kuris veikia duomenų saugojimo medžiagų ir duomenų saugojimo metodus, technologinių pokyčių, ir pažanga. Pavyzdžiui, duomenys gali buvo saugomi nuosekliai juosta metus, tačiau tada juostiniai nepavyksta ir turi būti pakeistas naujesnės, technologiškai skirtingi diskai, kurie negali skaityti senų juostų. Žinoma, atlikti pilną atsarginę kopiją esamų duomenų apie naujųjų medijų ir viskas yra gerai, kol yra duomenų prašymą, kaip ji egzistavo ir iki pertvarkymo datą, arba failus, kurie buvo ištrinti prieš tą datą, gali galima rasti tik juosta atsargines kopijas, negali būti skaitoma esamų įrenginių.
Duomenų šifravimas kita dilema duomenų atradimas. Šifravimo algoritmus ir raktų ne visada valdo informacinių technologijų personalas. Asmenys gali apsaugoti slaptažodžiu savo dokumentus ir šifruoti savo e-mail, bandymų duomenų atradimas labai sunku.
Mažoms įmonėms bus sunku laikytis reglamentų, gali būti priverstas pasitraukti iš verslo, o ne išlaidų išteklių ir reikalingų pastangų jas įgyvendinti. Taigi tuo metu, kai ekonomika kenčia, darbo vietų yra nedaug, nedarbo lygis yra didelis, ir tiek didelėms ir mažoms įmonėms sunkiai sekasi, kartu ateina vyriausybės nutarimai uždaryti daugiau mažųjų įmonių ir daugiau žmonių iš darbo.
Nors, iš kitos pusės šios monetos atskyrimą, naujų įmonių iškilo siūlo padėti kitoms įmonėms reguliavimo atitikties klausimų atsijoti per. Ir kad bauda už kai kurių didelių ir vidutinio dydžio bendrovių ir net keletą mažų įmonių. Bet vis dar yra daug mažų ir kovoja įmonėms, kad tiesiog negali pateisinti ką jie gali niekada tikrai reikia sąskaita. Žinoma galima pasakyti, kad informacija apie draudimo, taip pat. Ir tai gali būti traktuojama kaip draudimo rūšis. Bet kažkuriuo momentu jūs turite atkreipti linija kai kurių verslo išlaidas tik tokiu būdu jūs galite išliks perspektyvus.
Yra didelis skirtumas tarp skatinti atsakingas duomenų valdymo rekomendacijas, kaip sėkmingai įgyvendinti ir nustatyti taisykles ir reikalavimus, su griežtos nuobaudos už jų nesilaikymą. Aš buvau informuota, kad yra tokie reglamentai, bet aš buvau labai sunku rasti pagrindinių do-it-yourself komplektas mažoms ir vidutinėms įmonėms, kad atitiktų, arba bent geriau jaustis, kas turėtų būti padaryta.
Aš kartais svarstau, ar raštu ir apibrėžiant nuostatas iš tikrųjų norime, kad verslo nesėkmę atitikties auditus, kad reguliavimo institucijos gali pelno nuo baudų jie skirti.
Tracy Henness
