Atbilstību noteikumiem Neskaidrības
Aprīlis 7
Iesūtīts: saskaņā ar uzņēmējdarbības un ekonomikas .
Tags: atbilstība , normatīvo , mazie uzņēmumi
Ir bijis daudz baumas par valdības mandātu nodrošinātu atbilstību reglamentējošām prasībām pēdējos gados, kā rezultātā apjomiem pārāk neskaidru un draudīgi bīstama noteikumiem. Uzņēmumi ir teicis, viņiem ir kontrolēt piekļuvi datiem, precizējot un sniedzot pamatojumu, kas var piekļūt kāda veida informāciju. Ir jābūt arī pārbaudes un dokumentēti pierādījumi, ka datus nevar piekļūt nepiederošas personas. Vēl man zināms nav oficiālu dokumentus, kuros norādīts, vai iesakot, kā tas ir jādara. Šķiet, ka līdz ar informācijas sistēmu administratoriem katrā uzņēmumā vai organizācijā, lai noskaidrotu, cik. Bet tad, revīzijā vai tiesas rīkojums varētu noteikt, vai to procedūras ir atbilstošas, vai vērts naudu vai sodu.
Ir arī neskaidri datu saglabāšanas prasībām, kas šķiet automātiski atslēdzas daudzus mazus uzņēmumus riskam vienkārši nav kam resursu, lai jāuzņemas apgrūtinājums par ilgtermiņa datu saglabāšanu. Papildus aiztures, tur arī jābūt līdzeklis ātrai datu atklāšanas. Tas kļūst ļoti problemātiska, ja biznesa vadības sistēmas programmatūras ir izstrādājusi trešo personu pārdevēji. Periodiski, jaunas programmatūras versijām tiek atbrīvota, kas nespēj tieši piekļūt datiem, ko glabā iepriekšējās versijas programmatūru. Jūs domājat, tad tas varētu būt līdz pat tiem programmatūras piegādātājiem, lai nodrošinātu līdzekļus datu atklāšanu, bet tie varētu rasties vēlme iekasēt nežēlīgos maksas darīt. Vai arī var būt pārveidošanas process, kas varētu apšaubīt integritāti un autentiskumu vai vēsturiskās tīrības datu.
Vēl viens jautājums, kas skar datu saglabāšanu ir tehnoloģiskās izmaiņas un sasniegumi materiālu un metodikas datu saglabāšanas. Piemēram, dati var būt saglabāti konsekventi lentē gadiem, bet tad lenšdziņi neizdodas un ir jāaizstāj ar jaunu, tehnoloģiski dažādu disku, kas nespēj nolasīt veco lentes. Protams pilna backup esošajiem datiem tiek veikta par jaunajiem medijiem un viss ir labi, kamēr ir par datiem, lūgums, kāds tas bija dienā, labi pirms pārbūvēšanas vai ietver materiālus, kas bija izdzēstas pirms šī datuma, un var atrodama tikai lentes backups, ko nevar nolasīt ar esošajām iekārtām.
Datu šifrēšana piedāvā vēl vienu dilemmu par datu atklāšanas. Šifrēšanas algoritmus un taustiņi ir ne vienmēr vada Informācijas tehnoloģiju personāls. Indivīdi var paroli aizsargāt savus dokumentus un šifrētu savu e-pastu, padarot mēģinājumus datu atklāšana ārkārtīgi grūti.
Mazajiem uzņēmumiem būs grūti, kas atbilst noteikumiem, un var tikt spiesti pārtraukt uzņēmējdarbību, nevis tērēt resursus un pūles, lai īstenotu tos. Tāpēc laikā, kad ekonomika cieš, darba vietas ir maz, ir augsts bezdarba līmenis, un gan lielie un mazie uzņēmumi cīnās, kā arī nāk valdības noteikumi, lai aizvērtu lielākam skaitam mazo uzņēmumu un nodot vairāk cilvēku bez darba.
No otras puses šīs monētas, gan jauni uzņēmumi ir radušies piedāvāt, lai palīdzētu citiem uzņēmumiem izsijāt caur normatīvajos atbilstības jautājumiem. Un tas ir labi, lai arī atsevišķās lielajās un vidēja izmēra uzņēmumiem un pat daži mazi uzņēmumi. Bet joprojām ir mazo un cīnās uzņēmumiem, kas vienkārši nevar attaisnot rēķina kaut ko viņi var nekad tiešām ir nepieciešams daudz. Protams, jūs varētu teikt, ka par apdrošināšanu, too. Un tas var tikt uztverts kā sava veida apdrošināšanu. Bet kādā brīdī jums ir novilkt līniju uz dažiem uzņēmējdarbības izdevumiem tikai, lai jūs varētu palikt dzīvotspējīga.
Tur ir liela atšķirība starp veicināt atbildīgu datu pārvaldību ar ieteikumiem, lai sekmīgi īstenotu, un nosakot noteikumus un prasības ar smagiem sodiem par neatbilstību. Es esmu informēts, ka ir tādi noteikumi, bet es esmu bijis grūti presēti, lai atrastu pamata do-it-yourself komplektu mazajiem uzņēmumiem prasību ievērošanu, vai vismaz saņemt labāku izjūtu, kas jādara.
Es dažreiz brīnos, vai tie rakstiski un definē noteikumus patiesībā vēlas uzņēmēji neizdoties atbilstības auditus, lai regulatori varētu gūt no naudas sodu viņiem uzliek.
Tracy Henness
