Tam bola veľa brnknout o vládnom mandátom dodržiavanie právnych predpisov v posledných rokoch vedie k objemu príliš zmätené a zlovestne ohrozujúce predpisov. Podniky povedané, že musí riadiť prístup k dátam, špecifikáciu a poskytovanie zdôvodnenie, ktorí môžu mať prístup Aké druhy informácií. K dispozícii musí byť tiež testovanie a zdokumentované dôkazom toho, že dáta nemôžu byť prístup neoprávnené osoby. Ale pokiaľ je mi známe, že žiadne oficiálne dokumenty určujúce alebo odporúčania, ako je to potrebné urobiť. Zdá sa, že až do informačných systémov správcov každej spoločnosti alebo organizácie, prísť na to ako. Ale potom audit alebo súdny príkaz môže určiť, či ich postupy boli primerané a hodné pokút alebo sankcií.
Tam sú tiež nejednoznačné požiadavky na uchovávanie dát, ktoré sa zdajú automaticky vyradené mnohé malé a stredné podniky v ohrození len preto, nemajú prostriedky na mieste niesť bremeno dlhodobého uchovávania dát. Okrem uchovávanie, tam musí byť aj prostriedkom rýchle dátové objavu. To sa stáva veľmi problematické, ak je obchodný systém pre správu softvér vyvinutý tretej strany predajcov. Pravidelne sú nové verzie software šírený ktoré nie sú schopné priamo pristupovať k dátam uchovávané v predchádzajúcich verziách softvéru. Človek by si myslel, že to potom bude až na tie dodávateľa softvéru poskytovať prostriedky pre dátový objav, ale oni by mohli mať tendenciu vyberať nehorázne poplatky za to. Alebo môže byť proces konverzie, ktorá by mohla spochybniť integritu a autentickosť alebo historické čistota dát.
Ďalším problémom, ktorý ovplyvňuje uchovávanie údajov predstavuje technologické zmeny a pokrok v materiáloch a metodík uchovávanie údajov. Napríklad dáta môžu byť uložené trvalo na páske niekoľko rokov, ale potom páskové mechaniky nepodarí a musí byť nahradené novšími, technologicky rôznych jednotkách, ktoré sú schopné čítať staré pásky. Samozrejmosťou je plná záloha existujúcich údajov vykonáva na nové médiá a všetko je v poriadku, kým nie je žiadosť o dáta tak, ako existovala ku dňu a pred konverziou, alebo ak ide súbory, ktoré boli vymazané pred týmto dátumom a môže možné nájsť iba na páskové zálohy, ktoré sa nedajú prečítať prostredníctvom existujúcich zariadení.
Šifrovanie dát predstavuje ďalšiu dilemu, pokiaľ ide o dátové objavu. Šifrovacie algoritmy a kľúče nie sú vždy riadené zamestnancami informačných technológií. Jednotlivci sa môžu chrániť heslom svoje vlastné dokumenty a šifrovať svoje e-maily, takže pokusy o odhalenie dát veľmi ťažké.
Malé podniky budú mať ťažké spĺňajúce predpisy, a môžu byť vytlačení z podnikania a skôr než utrácať prostriedky a úsilie na ich realizáciu. Takže v čase, keď ekonomika trpí, je len málo pracovných miest, nezamestnanosť je vysoká, a ako veľké a malé podniky sa snažia spolu príde vládne nariadenie k uzavretiu viacerých malých podnikov a dať viac ľudí bez práce.
Na druhej strane tejto mince však nové podniky objavili ponúkajú pomoc iné podniky preosiať cez právne záväzných otázok. A to je v poriadku u niektorých veľkých a stredne veľkých firiem, a dokonca aj niekoľko malých firiem. Ale stále existuje veľa malých a snaží podniky, ktoré jednoducho nemôže odôvodniť úkor niečoho, čo možno nikdy naozaj potrebovať. Samozrejme by sa dalo povedať, že o poistení, taky. A to mohol byť videný ako druh poistenia. Ale v určitom momente budete musieť nakresliť čiaru u niektorých podnikateľských výdavkov len tak môžete zostať životaschopné.
Je tu veľký rozdiel medzi podporou zodpovedného riadenia dát s odporúčaniami pre úspešnú implementáciu, a ukladajú predpisy a požiadavky vysokými pokutami za nedodržanie. Bol som informovaný, že tam sú také predpisy, ale ja som bol ťažko nájsť základné do-it-yourself sada pre malé a stredné podniky, aby sa do súladu, alebo aspoň získať lepší cit pre to, čo je potrebné urobiť.
Niekedy si hovorím, či tí, písať a definovať pravidlá skutočne chcete, aby podniky na neúspech audity zhody tak, aby regulačné orgány môžu ťažiť z pokút, ktoré spôsobí.
Tracy Hennessy
