Skladnost s predpisi Dvoumnost
7. april
Objavljeno: pod Poslovni , Economy .
Tags: spoštovanje , regulativni , mala podjetja
Prišlo je veliko buzz o vladnih pooblastil skladnost s predpisi v zadnjih nekaj letih kar obsega preveč zmedeno in nevarno ominously predpisi. Podjetja so povedali, da morajo za nadzor dostopa do podatkov, ki določa in zagotavlja utemeljitev, ki lahko dostopa do katere vrste informacij. Obstajati mora tudi testiranje in dokumentiran dokaz, da podatkov ni mogoče dostopati s strani nepooblaščenega osebja. Kljub temu, da moje znanje ni uradnih dokumentov, ki določajo ali priporočajo, kako je to treba storiti. Zdi se, da bo do informacijskih sistemov administratorji vsakega podjetja ali organizacije, da ugotovimo, kako. Ampak potem bi lahko revizijo ali sodno odločbo ugotovi, ali so bili njihovi postopki so nezadostni, ali je vredno glob ali kazni.
Obstajajo tudi dvoumne zahteve hrambe podatkov, ki se zdi, da samodejno veliko malih podjetij v nevarnosti preprosto, ker ni sredstev, s katerimi se nosijo breme dolgoročne hrambe podatkov. Poleg zadrževanja, pa mora biti tudi sredstvo za hitro odkrivanje podatkov. To postane zelo problematično, ko je poslovni sistem za upravljanje programske opreme, razvite s strani tretjih ponudnikov stranke. Občasno, so nove različice programske opreme, sprosti, ki ne morejo do neposrednega dostopa do podatkov, hranjenih s starejšimi različicami programske opreme. Ti bi potem mislim, da bi bilo do tiste programske opreme za zagotavljanje sredstev za odkrivanje podatkov, vendar jih je morda nagnjeni k zaračuna nezaslišano pristojbine za to. Ali lahko pride do konverzije proces, ki lahko postavljajo pod vprašaj integriteto in pristnost ali čistost zgodovinskih podatkov.
Drugo vprašanje, ki vpliva je hramba podatkov tehnološke spremembe in napredek pri materialih in metodologije hrambe podatkov. Na primer, podatki so bili vedno shranjeni na traku za let, potem pa tračne enote ne in jih je treba nadomestiti z novejšimi, tehnološko različne pogone, ki ne morejo brati stare kasete. Seveda je popolno varnostno kopijo obstoječih podatkov izvaja na nove medije in je vse v redu, dokler je zahtevo za podatke, kot je obstajala na dan in pred konverzijo, ali vključuje datoteke, ki so bili izbrisani pred tem datumom in se lahko mogoče najti le na traku varnostne kopije, ki jih ni mogoče prebrati z obstoječo opremo.
Šifriranje podatkov predstavlja drugo dilemo glede podatkov odkritje. Šifrirni algoritmi in ključi niso vedno upravlja osebje informacijske tehnologije. Posamezniki lahko geslom zaščitijo svoje dokumente in šifriranje svoje e-pošte, tako da poskusi podatki odkritje zelo težko.
Mala podjetja bodo težko v skladu s predpisi, in morda prisiljena iz poslovanja, ne pa porabo sredstev in prizadevanje za njihovo izvajanje. Torej v času, ko gospodarstvo trpi, delovna mesta, so nekaj, brezposelnost je visoka, in tako velika in mala podjetja se borijo, skupaj pride vladne uredbe, da zaprete več malim podjetjem, in dal več ljudi brez dela.
Na drugi strani tega kovanca, čeprav so se pojavila nova podjetja, ki ponujajo pomoč drugim podjetjem odbirati skozi skladnost s predpisi vprašanj. In to je v redu za nekaj velikih in srednje velika podjetja in celo nekaj manjših podjetij. Vendar pa obstajajo še veliko malih in bori podjetja, ki preprosto ne more upravičiti račun nekaj, česar nikoli ne bi zares potrebujejo. Seveda bi lahko rekli, da je o zavarovanju, preveč. In bi se to lahko gledamo kot na obliko zavarovanja. A na neki točki boste morali potegniti črto na nekatere poslovne stroške samo zato, da lahko preživela.
Obstaja velika razlika med spodbujanjem odgovornega upravljanja podatkov s priporočili za uspešno izvajanje, ter o uvedbi predpisov in zahtev s hudimi kazni za kršitve. Obveščen sem bil, da so takšne ureditve, ampak sem se težko pritisniti, da bi našli osnovne do-it-yourself komplet za mala podjetja, da se uskladijo, ali vsaj dobili boljši občutek za to, kaj je treba storiti.
Včasih se sprašujem, ali so ti pisni obliki in določanju predpisov dejansko želijo podjetja, da ne upoštevanje revizije, tako da lahko regulatorji dobiček iz globe, ki jih nalagajo.
Tracy Henness
