Regulasyon Compliance kalabuan
Abr 07
Posted: sa ilalim ng Negosyo , Ekonomiya .
Tags: pagsunod , regulasyon , maliit na negosyo
May ay magkano ang buzz tungkol sa pamahalaan inutos ng regulasyon pagsunod sa ang huling ilang taon na nagreresulta sa mga volume ng mga labis na nakakalito at ominously nagbabala regulasyon. Negosyo ay sinabi dapat silang kontrolin ang access sa data, pagtukoy at pagbibigay ng pagbibigay-katarungan para sa mga na maaaring ma-access ang kung anong uri ng impormasyon. Mayroong din pagsubok at dokumentado patunay na ang mga data ay hindi maaaring ma-access sa pamamagitan ng hindi awtorisadong tauhan. Ngunit sa aking kaalaman walang mga opisyal na mga dokumento pagtukoy o recommending kung paano ito gawin. Mukhang na hanggang sa ang mga Systems Administrator Impormasyon ng bawat kumpanya o samahan upang malaman kung paano. Ngunit pagkatapos ng isang audit o isang hukuman ay maaaring matukoy kung ang kanilang mga pamamaraan ay sapat o karapat-dapat ng mga multa o parusa.
Mayroon ding mga hindi maliwanag kinakailangan sa pagpapanatili ng data na mukhang upang awtomatikong maglagay ng maraming mga maliliit na negosyo sa panganib lamang para sa hindi pagkakaroon ng mga mapagkukunan sa lugar sa bear ang pasanin ng pang-matagalang data pagpapanatili. Sa karagdagan sa pagpapanatili, doon din ay dapat na isang paraan ng mabilis na data sa pagtuklas. Ito ay lubos na problemang kapag ang software ng sistema ng pamamahala ng negosyo ay binuo sa pamamagitan ng mga third party vendor. Regular na, ang mga bagong bersyon ng software ay inilabas na hindi na direktang-access ang data na mananatili sa pamamagitan ng naunang mga bersyon ng software. Sa tingin ninyo pagkatapos na ito ay hanggang sa mga vendor ng software upang magbigay ng isang paraan para sa data na pagtuklas, ngunit maaaring sila ay hilig na singilin ang mga mapangahas na bayad para sa paggawa nito. O maaaring may isang proseso ng conversion na maaaring tumawag sa tanong ang integridad at pagiging tunay o makasaysayang kadalisayan ng data.
Ang isa pang isyu na nakakaapekto sa data pagpapanatili ay ang teknolohiko pagbabago at advancements sa mga materyales at methodologies ng data pagpapanatili. Halimbawa, ang mga data ay maaaring ay naka-imbak patuloy sa tape para sa mga taon, ngunit pagkatapos ay ang tape drive ay mabibigo at ay pinalitan ng mas bagong, technologically ibang drive na ay hindi na basahin ang mga lumang tape. Siyempre isang buong backup ng mga umiiral na data ay ginanap sa bagong media at lahat ay multa hanggang mayroong isang kahilingan para sa data na ito umiiral sa isang petsa na rin bago sa conversion, o kinasasangkutan ng mga file na ay mabubura bago ang petsang iyon at maaari ay matatagpuan lamang sa mga tape backup na ay hindi maaaring basahin sa pamamagitan ng umiiral na kagamitan.
Data encryption nagtatanghal ng isa pang problema sa mga tuntunin ng data pagtuklas. Ang mga algorithm ng encryption at key ay hindi palaging pinamamahalaang sa pamamagitan ng kawani Impormasyon Technologies. Mga Indibidwal maaaring password protektahan ang kanilang sariling mga dokumento at encryption ng kanilang sariling mga e-mail, mga pagtatangka sa data pagtuklas lubhang mahirap.
Maliit na negosyo ay magkakaroon ng isang hard oras na sumusunod sa mga regulasyon, at maaaring sapilitang out ng negosyo sa halip kaysa sa paggastos ng mga mapagkukunan at pagsusumikap upang ipatupad ang mga ito. So sa isang oras na kapag ay naghihirap ang ekonomiya ng, ang mga trabaho ay ilang, kawalan ng trabaho ay mataas, at parehong malaki at maliit na mga negosyo ay struggling, kasama ang dumating mga regulasyon ng pamahalaan upang isara ang mga mas maliliit na negosyo at ilagay ang mas maraming mga tao ng trabaho.
Sa iba pang bahagi ng barya na, bagaman, ang bagong negosyo arisen nag-aalok sa tulong sa ibang mga negosyo na magsala sa pamamagitan ng regulasyon pagsunod isyu. At na multa para sa mga ilang malaki sa kalagitnaan ng laki na mga kumpanya at kahit ng ilang maliit na kumpanya. Subalit mayroong pa rin ng maraming maliit at struggling na negosyo na lamang ay hindi maaaring Ipantay ang gastos ng isang bagay na hindi talaga sila maaaring kailangan. Syempre maaari mong sabihin na tungkol sa insurance, masyadong. At ito ay maaaring matingnan bilang isang uri ng insurance. Ngunit sa ilang mga punto na kailangan mong gumuhit ng linya sa ilang mga gastos ng negosyo lamang upang maaari kang manatiling mabubuhay.
Mayroong isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng naghihikayat responsable data ng pamamahala na may mga rekomendasyon para sa matagumpay pagpapatupad, at kahanga-hanga ng mga regulasyon at mga kinakailangan sa matinding parusa para sa kasuwailan. Alam ko na na may mga tulad regulasyon, ngunit ako ay mahirap pipi upang mahanap ang isang pangunahing yaring-sarili kit para sa mga maliliit na negosyo upang dalhin ang kanilang sarili sa pagsunod, o hindi bababa sa makakuha ng isang mas mahusay na pakiramdam para sa kung ano ang dapat gawin.
Minsan ako magtaka kung ang mga nakasulat at pagtukoy sa regulasyon talagang gusto ang mga negosyo upang mabigo audit pagsunod sa gayon ay ang mga regulators maaari tubo mula sa multa na sila magpataw.
Tracy Henness
